Pôle 06 · Administration, secrétariat & office management
Secrétariat & Assistanat de Direction
Apprendre à assister un dirigeant dans l'organisation de son activité et la coordination de ses interlocuteurs.
Présentation
Apprendre à assister un dirigeant dans l'organisation de son activité et la coordination de ses interlocuteurs.
À qui cette formation s’adresse
- Titulaires du Probatoire ou du BAC
- Secrétaires souhaitant évoluer vers l'assistanat de direction
- Professionnels visant un poste auprès d'une direction
Conditions d’accès
Diplôme / niveau requis : Probatoire ou BAC. Excellente expression écrite et orale, discrétion.
Durée et rythme
Durée : 12 mois. Rythme : Cours du jour ou cours du soir.
Programme de la formation
- Gestion de l'agenda d'un dirigeant
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Correspondance et communication managériale
- Protocole et gestion des relations extérieures
- Organisation de déplacements
- Coordination et suivi des dossiers de direction
L’approche ASK appliquée à cette filière
| Dimension | Ce qui est travaillé |
|---|---|
| Attitude | Confidentialité absolue, anticipation, tenue et expression irréprochables, loyauté. |
| Skills | Gestion d'agenda complexe, prise de notes et rédaction de comptes rendus, coordination. |
| Knowledge | Règles du protocole, techniques de communication managériale, méthodes d'organisation. |
Compétences visées
À l’issue du parcours, l’apprenant est capable de :
- Gérer l'agenda et les priorités d'un dirigeant
- Organiser une réunion et en rédiger le compte rendu
- Rédiger une correspondance de direction
- Appliquer les règles du protocole
- Organiser un déplacement professionnel
- Assurer le suivi des dossiers de la direction
Débouchés et opportunités
Métiers accessibles
Secteurs d’activité
Directions générales, institutions, cabinets ministériels, grandes entreprises, ONG internationales.
Auto-emploi et entrepreneuriat
Prestations d'assistanat externalisé pour dirigeants de PME.
Poursuites possibles
- Évoluer vers l'Office Management
- Compléter par l'Anglais Professionnel
- Accéder à des fonctions de coordination
Ce que nous ne garantissons pas
Cette filière prépare aux métiers identifiés ci-dessus. ASK Institute ne garantit ni un emploi, ni un niveau de rémunération : l’insertion dépend de facteurs qui excèdent son périmètre. Elle met en œuvre un dispositif d’accompagnement, décrit à la rubrique Employabilité.
Stage et immersion
Dispositif d'accompagnement vers le stage.
Les stages sont garantis par ASK Institute
L’accès au dispositif de stage prévu à ce parcours est garanti à chaque apprenant, selon les modalités institutionnelles applicables : convention tripartite, double encadrement et évaluation conjointe.
Titre préparé
DQP, Diplôme de Qualification Professionnelle : Nature : Diplôme délivré par ASK Institute (préparation au titre MINEFOP)
Comprendre les titres délivrés
Coût du parcours
| Durée | Titre préparé | Cours du jour | Cours du soir |
|---|---|---|---|
| 3 mois | Attestation de formation | 110 000 FCFA | 160 000 FCFA |
| 6 mois | AQP | 210 000 FCFA | 260 000 FCFA |
| 9 mois | CQP + Attestation de stage | 310 000 FCFA | 360 000 FCFA |
| 12 mois | DQP + Certificat + Attestation de stage | 400 000 FCFA | 450 000 FCFA |
Ces montants proviennent de la grille de ventilation des coûts de formation. Ils sont complets : ils incluent les frais d’inscription, qui s’élèvent à 35 000 FCFA pour cette filière, ainsi que les dix postes annexes de la durée retenue. Le règlement des frais de formation s’effectue en trois tranches selon le calendrier académique, sans majoration liée à l’échelonnement. Les frais d’inscription sont dus à l’inscription et ne sont pas remboursables.
Voir la ventilation détaillée poste par poste
Candidater à cette filière
La candidature s’ouvre par un entretien d’orientation gratuit et sans engagement, puis suit les sept étapes du processus d’inscription.
Cette formation est-elle pour vous ?
Public particulièrement adapté : ☑ Étudiants ☑ Salariés ☑ Demandeurs d'emploi ☑ Professionnels en reconversion
Cette formation peut vous convenir si vous aimez :
- organiser et anticiper
- les postes de confiance
- la communication soignée
- travailler auprès des décideurs
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Le service des admissions vous accompagne du premier entretien jusqu’à votre intégration.